Die Erfassung der Daten der Vereinsmitglieder ist aufgrund der aktuellen Situation weiterhin Pflicht und wird regelmäßig von den Behörden kontrolliert. Die aktuell gängige Lösung mit Stift und Papier, empfinden viele als aufwändig und nervig und stellt für Vereine einen administrativen Zusatzaufwand dar.
ACT! ist die mobile und digitale Erfassung der Daten Ihrer Vereinsmitglieder in einem einzigen Schritt.
Wie funktioniert ACT!
- Bestellen Sie ACT! über das untenstehende Onlineformular. Wir werden Sie sofort freischalten.
- Bringen Sie den QR-Code, den Sie von uns erhalten, sichtbar im Außenbereich Ihrer Vereinsgebäude an.
- Trainings-/Kursteilnehmer scannt den QR-Code vor dem Training/Kurs, gibt Kontaktdaten ein und bestätigt gesund zu sein.
- Nach dem Training kann sich der Trainings-/Kursteilnehmer einfach per Knopfdruck auf seinem Smartphone auschecken bzw. wird nach 2 Stunden automatisch ausgecheckt.
- Zusätzliches Add-On: Für Trainings-/Kursteilnehmer ohne eigenes Smartphone (z.B. im Jugendbereich) kann der Trainer/Kursleiter diese selbst ein- und auschecken.
IHRE Vorteile:
- Hygiene & Sicherheit steigern:
Vereinsmitglieder scannen den QR-Code kontaktlos und nutzen nur ihr eigenes Handy. Somit schützen Sie Ihre Vereinsmitglieder und Ihre Trainer. - Aufwand & Papierkram reduzieren:
Ihre Trainer müssen keine Formulare drucken, austeilen, einsammeln und ablegen. Das spart Zeit & Geld, ist gut für die Umwelt, und es kann nichts schiefgehen – z.B., dass Formulare verschwinden. - Daten schützen & Prozess auslagern:
Daten werden von ISC-CX sicher und datenschutzkonform für 4 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. - Vereinsmitglieder nehmen Ihnen den Registrierungsprozess ab:
Sie können sich weiterhin voll und ganz auf Ihre Arbeiten und Abläufe konzentrieren. - Selektierung nach Sparte möglich:
Alle Daten können nach Datum, Sparte/Abteilung und Mannschaft/Kurs selektiert werden. Somit behalten Sie einen Überblick über Ihren gesamten Verein und haben die Daten zentralisiert in Echtzeit zur Verfügung. Betroffene Vereinsmitglieder können somit wesentlich schneller informiert und Gesundheitsrisiken minimiert werden.
Die Vorteile Ihrer Vereinsmitglieder/ Kursteilnehmer:
- Zeitersparnis:
Kontaktdaten des Vereinsmitglied wird einmalig im Smartphone hinterlegt. Kein mehrmaliges, manuelles Eintragen der Kontaktdaten wie beim Modell "Stift und Papier" erforderlich. - Anonymität:
Anders als bei der Lösung "Stift und Papier" sehen die Trainer vor Ort die Daten nicht. - Datenschutz:
Die Kontaktdaten werden DSG-konform auf einem deutschen Server gespeichert und nach 4 Wochen automatisch gelöscht. - Kommunikation:
Im Falle einer Infektionskette können Vereinsmitglieder umgehend per E-Mail informiert werden. - Kostenlos für Ihre Vereinsmitglieder:
Für Ihre Vereinsmitglieder ist die Nutzung von ACT! kostenlos.
Features
- einmalig nur EUR 99,90 netto pro Verein
- unabhängig von der Anzahl der Sparten
- bis zum 31.12.20 uneingeschränkt für Sie und Ihre Vereinsmitglieder nutzbar
- keine Mindestlaufzeit / keine monatlichen Gebühren
- keine technischen Vorkenntnisse erforderlich
- innerhalb weniger Stunden einsetzbar – wir richten alles für Sie startbereit ein
F.A.Q.
Häufig gestellte Fragen
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Wie kann ich sicherstellen, dass die Vereinsmitglieder auch wirklich ihre Kontaktdaten hinterlassen?
Nach Abschicken der Kontaktdaten wird eine anonyme Bestätigung angezeigt, die bis zum Verlassen des Standortes geöffnet bleibt. Diese kann ein Trainer oder eine Behörde bei Bedarf sichten.
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Laut Vorgaben müssen aber auch die Aufenthaltszeiten erfasst werden, d.h. wann das Vereinsmitglied kommt und geht. Wie wird dies sichergestellt?
Mit der Registrierung wird das Vereinsmitglied im System inkl. Ankunftszeit als anwesend gemeldet und bleibt solange systemtechnisch erfasst, bis es den Verein verlässt und sich auscheckt. Die Anwesenheitszeit inkl. Kontaktdaten werden in Ihrem Online Portal gespeichert.
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Wie sicher sind die Daten meiner Vereinsmitglieder?
Alle Kontaktdaten werden DSG-Konform in Deutschland gespeichert und nach 4 Wochen unwiderruflich vernichtet. Zugriff erhalten nur Sie mittels User Name und Passwort im Online Portal, um Behörden gegenüber nachweisen zu können, dass Sie Ihrer Dokumentationspflicht nachkommen. Wir schalten keine Werbung, verarbeiten die Daten nicht anderweitig; das Produkt wird allein durch Ihren Investitionsbeitrag finanziert.
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Weitere Fragen?
Stellen Sie gerne Ihre Fragen, indem Sie unten rechts auf das Chat Icon klicken. Wir sind sofort und gerne für Sie da.
Interessiert?
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Telefon:
+49 (89) 54 55 82 28